Il contratto di assicurazione dei crediti all’export si formalizza a seguito di una richiesta da parte dell’assicurando, rivolta alla Compagnia di assicurazione crediti (Assicuratore), di voler assicurare i propri crediti. Tale richiesta viene inoltrata in formato elettronico attraverso un Modulo che dovrà riportare i seguenti elementi:
- Dati societari del richiedente.
- Fatturato assicurabile (ultimi tre esercizi), previsione per l’esercizio in corso, suddivisione del fatturato in base ai Paesi di esportazione, alle forme di pagamento concordate e alle dilazioni concesse alla clientela.
- Tipologia della clientela e settori merceologici di appartenenza della clientela.
- Fasce per esposizione massima della clientela, cioè il massimo di scoperto raggiunto dai singoli clienti.
- Elenco dei maggiori clienti con indicazione del Paese, la massima esposizione raggiunta, il fatturato ultimo esercizio, i termini di pagamento.
- Ritardi eventuali di pagamento a decorrere dai 90 ai 180 giorni dalla scadenza originaria del pagamento, per importi superiori ad una certa soglia predeterminata.
- Elenco delle perdite e/o delle sofferenze, ossia dei crediti inesigibili e/o dei crediti non ancora considerati inesigibili, il cui mancato pagamento supera i 6 mesi dalla scadenza.
- Eventuali note aggiuntive alle informazioni di cui sopra e considerate utili dalla Compagnia di assicurazione per formulare la proposta assicurativa.