Spesso si trascura l’importanza di tale fase ma è molto importante, anche allo scopo di garantirsi una corretta esecuzione degli obblighi contrattuali ad opera della controparte contrattuale, eseguire una serie di adempimenti e verifiche preliminarmente alla sottoscrizione del contratto.
In particolare, è opportuno assicurarsi l’identità e la solvibilità della controparte, e l’identità del soggetto (persona fisica) che, per conto della controparte (persona giuridica), firmerà il contratto.
Potrebbe infatti accadere che:
- la controparte consegni una visura incompleta o falsa della propria società (non in tutti i paesi è possibile eseguire verifiche societarie adeguate);
- il contratto venga sottoscritto da una società “partecipata” o da una società creata ad hoc per la singola operazione (non invece dalla società capitalizzata e capiente con la quale si sono condotte le negoziazioni e sulla quale si faceva affidamento);
- esistano molteplici società con nomi quasi identici o indirizzi coincidenti;
- il soggetto che firma il contratto non abbia il potere di vincolare la società (con conseguente rischio di inefficacia del contratto per la società non validamente rappresentata);
- la controparte sia un truffatore.
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