» Suggerimenti pratici e conclusioni Guida all'Export

Per concludere possiamo sottolineare come la scelta della forma di pagamento, nelle vendite internazionali, impone agli operatori economici e, in particolare all’esportatore, di seguire alcune regole nella definizione della stessa al fine di governare meglio il livello di rischio circa l’incasso del credito che può essere di tipo commerciale, quando il mancato pagamento è causato esclusivamente da una inadempienza del compratore, oppure di tipo politico (rischio paese), quando l’inadempienza può essere causata da eventi legati al sistema Paese.

Regole nella definizione della forma di pagamento

Informarsi circa l’affidabilità e la solvibilità della controparte estera e/o del proprio partner;
non lasciare alla controparte estera piena discrezionalità di scegliere e definire la condizione di pagamento;
andare alla trattativa con la controparte estera già preparato circa le possibili soluzioni di pagamento;
definire in modo preciso la forma tecnica di pagamento usando una terminologia appropriata;
concordare, nel caso di credito documentario, il contenuto/articolazione dello stesso, vincolando la consegna della merce a decorrere dalla data della notifica;
concordare la data entro cui dovrà pervenire l’eventuale garanzia bancaria o la Stand by Letter of credit ed il loro contenuto;
fissare il tempo (la scadenza) in cui il pagamento dovrà essere effettuato e le modalità del relativo trasferimento valutario;
indicare la banca presso cui dovrà pervenire il pagamento dall’estero, precisandone le coordinate bancarie (IBAN, BIC Code, ecc.);
informarsi circa la banca che l’acquirente estero utilizzerà per il trasferimento dell’importo;
precisare chi dovrà pagare le spese e le commissioni bancarie (banca italiana e banca estera) relative all’operazione oggetto della trattativa;
valutare la moneta/divisa contrattuale per gestire, poi, l’eventuale rischio di cambio;
ricordarsi che, nel caso in cui la transazione sia espressa in valuta estera, la stessa sarà negoziata dalla banca al cambio del giorno di negoziazione;
non dimenticare le dirette implicazioni che la condizione di pagamento ha con i termini di consegna della merce (Ex works, Fca, Fob, Cfr, Cif, ecc.) e con i documenti, soprattutto nei pagamenti contro presentazione degli stessi (incassi e crediti documentari);
dare forma scritta agli accordi presi utilizzando testi standard da adattare di volta in volta alle singole operazioni.